個⼈情報保護⽅針
株式会社IDOM Career Connections
代表取締役社⻑ ⽻⿃ 貴夫
本個⼈情報保護⽅針は、株式会社IDOM Career Connections (以下「当社」といいます。)が収集し利⽤するすべての個⼈情報をその対象として、当社の個⼈情報に関する基本的な考え⽅や指針をご説明させていただくものです。当社は、お客様の⽒名、性別、⽣年⽉⽇、年齢、職業、メールアドレス、住所、電話番号等のお客様の個⼈を特定できるような情報(以下「個⼈情報」と総称します。)を適正に取扱うことが、企業活動を遂⾏する上で重要な社会的責務であるとの認識に⽴ち、以下のとおり個⼈情報に関する⽅針を定めております。
1.収集する個⼈情報について
当社では、お客様の個⼈情報を、お電話、電⼦メール、契約書、職務経歴書、エントリーシートおよび各種サービスの申込フォーム等より収集しております。尚、お電話でご連絡いただいた場合には、本個⼈情報保護⽅針に掲げました利⽤の⽬的を達成する為に必要な範囲内で、通話内容を録⾳させていただく場合がございます。また、当社では、折り返しお客様にご連絡させていただく場合のためナンバーディスプレイを採⽤いたしておりますので、予めご了承下さい。
2.収集の⽬的と利⽤に関して
当社では、お客様の個⼈情報を、お電話、電⼦メール、契約書、職務経歴書、エントリーシートおよび各種サービスの申込フォーム等より収集しております。尚、お電話でご連絡いただいた場合には、本個⼈情報保護⽅針に掲げました利⽤の⽬的を達成する為に必要な範囲内で、通話内容を録⾳させていただく場合がございます。また、当社では、折り返しお客様にご連絡させていただく場合のためナンバーディスプレイを採⽤いたしておりますので、予めご了承下さい。
3.共同利⽤について
(1)共同利⽤する者の範囲とその利⽤⽬的
当社は、当社の親会社とその関係会社、並びに当社の親会社とフランチャイズ契約を締結したフランチャイズ加盟店との間において、「収集の⽬的と利⽤に関して」に定めた利⽤⽬的達成のため、相互にお客様の個⼈情報を共同して利⽤する場合があります。
(2)共同利⽤する項⽬
当社が共同利⽤する個⼈情報の項⽬は、本個⼈情報保護⽅針前⽂で特定した個⼈情報です。
(3)当該個⼈データの管理について責任を有する者の名称等
東京都千代⽥区丸の内⼆丁⽬7番2号
代表取締役社⻑ ⽻⿃由宇介
4.第三者への提供について
当社は、次に記載する場合を除き、お客様の個⼈情報を第三者に提供‧開⽰することは致しません。
- お客様の同意がある場合(ウェブで同意いただいたものも含みます)。
- お客様個⼈を特定できない状態に加⼯して利⽤する場合。
- 法令に基づき開⽰‧提供を求められた場合。
- ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得る事が困難である場合。
- 国、地⽅公共団体等が公的な事務を実施する上で、協⼒する必要がある場合であって、お客様の同意を得る事により、当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼす恐れがある場合。
- 当社と個⼈情報の取扱いに関する規定を含む業務委託契約を締結した業務委託会社に対し、お客様にお知らせした利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報の取扱いを委託する場合。尚、この場合、当社はこれらの業務委託会社に対する適切な監督を⾏います。
- 本個⼈情報保護⽅針でお知らせした、共同利⽤による場合。
5.個⼈の権利の尊重
当社は、お客様からご本⼈の個⼈情報の開⽰、内容の訂正、追加、利⽤の停⽌のご要望をいただいた場合、当社の定める⼿続により対応させていただきますので、下記「9.苦情および各種問い合わせ先」までお問い合わせ、ご相談下さい。なお、開⽰等の際には実費分の⼿数料をいただく場合がございます。いずれの場合におきましても、当社は、個⼈情報保護に関する法令およびこれに基づく各種ガイドライン等の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。
6.個⼈情報の適切な管理保護⽅法
当社は、主管省の定める個⼈情報保護ガイドラインに従って、当社の取扱う個⼈情報につき、必要に応じて組織的、⼈的、物理的、且つ技術的安全管理措置の全部または⼀部を実施し、個⼈情報に対する不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等を防⽌すると同時に、事故が発⽣した場合でも迅速且つ適切に対処して、事故の再発の防⽌等、その是正のため最⼤限度の努⼒をいたします。
7.「個⼈情報の収集、利⽤及び提供などに関する基本原則」変更についての通知
当社が個⼈情報保護⽅針を変更する場合には、その変更について当社のホームページ上に掲載いたします。
8.情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個⼈情報保護に関する法令およびこれに基づく各種ガイドライン等を遵守し、個⼈情報が適切に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、本保護情報保護⽅針に随時反映してまいります。
9.苦情および各種問い合わせ先
当社の個⼈情報の取扱い等につきましてご質問、ご意⾒などございましたら下記までご連絡ください。